Si facturas regularmente, sabes que los sellos digitales (CSD) son esenciales para garantizar la autenticidad de tus facturas. Pero, ¿sabías que estos sellos tienen una fecha de caducidad? Si no los renuevas a tiempo, podrías enfrentarte a interrupciones serias en tu facturación.
¿Qué es un Certificado de Sello Digital?
Los Certificados de Sello Digital (CSD) son archivos electrónicos que otorga el SAT, compuestos por un archivo .cer, un archivo .key, y una contraseña. Estos elementos aseguran que cada comprobante fiscal que emites sea auténtico y garantizan el no repudio. Certificando que la operación comercial que se registra es totalmente válida, protegiendo tanto a la persona física como a la moral que lo emitió.
Duración de los sellos digitales
Los sellos digitales tienen una vigencia de 4 años desde su emisión. Pasado este tiempo, ya no podrás emitir facturas electrónicas, lo que puede afectar gravemente tu negocio si no te preparas con anticipación.
¿Qué pasa si no renuevas tus sellos digitales a tiempo?
- Interrupción en la facturación: Sin un sello digital válido, no podrás emitir CFDIs.
- Pérdida de tiempo y oportunidades: Imagina estar cerrando un negocio importante y no poder facturar.
- Riesgo de sanciones fiscales: No emitir facturas a tiempo puede llevarte a enfrentar multas y problemas con las autoridades.
¿Cuántos sellos digitales puedes tener?
El SAT permite a las empresas generar más de un sello digital. Muchas optan por hacerlo para tener un mejor control sobre sus operaciones. Por ejemplo, algunas compañías asignan un sello digital para cada sucursal o línea de negocio.
Recuerda, una vez que solicitas un nuevo sello, el SAT tarda entre 24 a 36 horas en activarlo. ¡No dejes que te tome por sorpresa!
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